ساده برای کارمندان
کارمند ساحوی یا صندوق‌دار بدون دانستن هیچ مفهوم حسابداری کار خود را انجام می‌دهد. سیستم ثبت دوطرفه را در پس‌زمینه انجام می‌دهد.
معماری پلتفرم
دوازده لایه محصول
آسان حساب یک برنامه واحد نیست. دوازده لایه به‌هم‌پیوسته است که با هم یک سیستم عامل سازمانی کامل را می‌سازند.
- لایه ۱
هسته ERP
حسابداری، فروش، خرید، انبار و مدیریت ارتباط با مشتری بر یک دفتر مشترک.
- لایه ۲
موتور مالی
صندوق، بانک، چند ارزی، حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، و بودجه‌بندی.
- لایه ۳
موتور عملیات
گدام‌ها، اموال در ترانزیت، تولید، مدیریت پروژه و خدمات.
- لایه ۴
ماژول‌های صنفی
رشته‌های کاری که مخصوص افغانستان و منطقه ساخته شده‌اند.
- لایه ۵
موتور گردش کار و تأیید
زنجیره‌های تأیید پویا، تفویض اختیار و مسیریابی وظایف بین نقش‌ها.
- لایه ۶
لایه هوش تجاری
هوش تجاری، پیش‌بینی و پیگیری مستمر شاخص‌های کلیدی عملکرد.
- لایه ۷
لایه هوش مصنوعی
فرمان‌های صوتی، تشخیص تقلب و پیشنهادهای راهبردی.
- لایه ۸
لایه امنیت
پروتکل سخت یکپارچگی اسناد (ممنوعیت حذف) و ردیابی کامل ممیزی.
- لایه ۹
لایه ارتباطات
پورتال‌های مشتری، تأمین‌کننده و نماینده به‌همراه پیام‌رسانی خودکار واتساپ.
- لایه ۱۰
لایه یکپارچه‌سازی
سخت‌افزار POS، تجارت الکترونیک، و APIهای بانکی و سیستم‌های پرداخت.
- لایه ۱۱
لایه سفارشی‌سازی
سازنده بدون کدنویسی برای فرم‌ها، گزارش‌ها و فیلدهای اختصاصی.
- لایه ۱۲
لایه زیرساخت
همگام‌سازی آفلاین-اول، بازیابی از فاجعه و پشتیبانی چند دستگاهی.
فلسفه طراحی
پنج اصل بنیادین
هر صفحه، هر قاعده و هر گزارش در آسان حساب بر پایه این پنج تعهد ساخته شده است.
قدرتمند برای حسابداران
دفترداری کامل دوطرفه، ردیابی دقیق و قواعد سخت اصلاح، یک سابقه مالی در سطح ممیزی ارائه می‌دهد.
هوشمند برای مدیران
پنل هوش تجاری که وضعیت کسب‌وکار و گلوگاه‌های آن را فوراً نشان می‌دهد، بدون آنکه شما را در انبوه گزارش‌ها غرق کند.
ساخته‌شده برای افغانستان
ارزهای محلی (افغانی، دالر، کلدار، تومان، یوان)، دفاتر حواله و صرافی، کارکرد در اینترنت ضعیف و واحدهای اندازه‌گیری محلی به‌صورت بومی در سیستم گنجانده شده‌اند، نه به‌صورت افزودنی.
معماری آماده آینده
از روز نخست آماده یکپارچگی با هوش مصنوعی، دستیار صوتی، API، ابر و موبایل.
قواعد سیستم
قواعد سخت عملیاتی و امنیتی
این قواعد توسط هسته سیستم اجرا می‌شوند و قابل خاموش کردن نیستند. همین‌ها یک ERP را از یک برنامه ساده دفترداری جدا می‌کند.
پروتکل یکپارچگی اسناد
هیچ سند ثبت‌شده‌ای هرگز از سیستم حذف نمی‌شود. حذف قطعی ممنوع است. تغییرات تنها از طریق ثبت معکوس، ابطال یا اعلامیه بستانکاری انجام می‌شود — هر کدام با ذکر دلیل.
تفکیک وظایف
درخواست خرید، تأیید، رسید اموال (GRN)، فاکتور و پرداخت میان صلاحیت‌های جداگانه تقسیم شده‌اند تا هیچ فردی به‌تنهایی نتواند یک چرخه متقلبانه را کامل کند.
ردیابی و تاریخچه کامل ممیزی
چه کسی، چه زمانی، از کدام IP و دستگاه، چه چیزی را تغییر داد — با مقدار قبلی، مقدار جدید و دلیل ذکرشده ذخیره می‌شود.
چرخه عمر استاندارد اسناد
هر سند مسیر وضعیتی یکسانی را طی می‌کند، بنابراین هر کاربر می‌تواند وضعیت هر رکوردی را در هر جای سیستم بخواند.
موتور تطبیق سه‌جانبه
پرداخت تا زمانی که سفارش خرید، رسید اموال و فاکتور تأمین‌کننده از نظر مقدار و مبلغ تطبیق داده نشوند، تأیید نمی‌شود.
- پیش‌نویس
- ارسال‌شده
- در انتظار تأیید
- تأییدشده
- در حال پردازش
- تکمیل‌شده
- ثبت‌شده / بسته‌شده